A civil szervezetek – például az egyesületek, sportegyesületek és alapítványok – társadalmi szerepe
óriási, hiszen kulturális, sport-, oktatási és közhasznú célokat valósítanak meg. Ugyanakkor
működésük mögött komoly gazdálkodási és adózási szabályrendszer áll, amelynek betartása nélkül
könnyen bírság vagy támogatások elvesztése lehet a következmény.

Ebben a cikkben összefoglaljuk, hogy mit érdemes tudni a civil szervezetek könyveléséről és az
adóügyi kötelezettségeikről.

Miért speciális a civil szervezetek könyvelése?

A vállalkozásoktól eltérően a civil szervezetek nem profitszerzés céljából működnek, hanem
közösségi célok megvalósítására jönnek létre. Ettől függetlenül ugyanúgy kötelező a szabályos
könyvelés és az éves beszámoló elkészítése.

Közhasznú tevékenység: ide tartozik például a sportolás támogatása, oktatás, szociális programok szervezése.
Gazdasági-vállalkozási tevékenység: ilyen lehet egyes rendezvények jegybevétele, bérbeadás vagy szponzori díjak.

Fontos: a két tevékenység bevételeit és kiadásait elkülönítve kell nyilvántartani.

Civil szervezetek adózása – a legfontosabb tudnivalók

1. Társasági adó (TAO)

Ha a szervezet kizárólag közhasznú tevékenységet végez, nem kell társasági adót fizetnie.
Ha van vállalkozási bevétel (például bérbeadás, reklámbevétel), akkor társasági adófizetési kötelezettség keletkezhet.

2. Általános forgalmi adó (ÁFA)

A civil szervezetek is lehetnek ÁFA-alanyok.
Gyakran érdemes az alanyi adómentességet választani, ha a bevétel nem haladja meg a törvényi értékhatárt.

3. SZJA 1% felajánlás

Az SZJA 1%-os támogatás sok szervezetnek kulcsfontosságú bevételi forrás.
Csak akkor igényelhető, ha a szervezet megfelel a NAV feltételeinek és nyilvántartásba van véve.

4. Helyi adók

Ha a szervezet vállalkozási tevékenységet végez, akkor a helyi iparűzési adó is felmerülhet.

Tipikus hibák a civil szervezetek könyvelésében

A közhasznú és vállalkozási bevételek összekeverése.
Pályázati támogatások szabálytalan felhasználása vagy rossz nyilvántartása.
Határidők (NAV-bevallás, beszámoló közzététel) elmulasztása.
Jogszabályváltozások figyelmen kívül hagyása.

Hogyan segíthet egy könyvelőiroda?

Egy civil szervezet működése átlátható és szabályszerű akkor lesz, ha a könyvelést szakértő végzi. Egy
tapasztalt könyvelőiroda:

elkülönítetten vezeti a bevételeket és kiadásokat,
gondoskodik az adóoptimalizálásról,
határidőre elkészíti a bevallásokat és beszámolókat,
segít az SZJA 1% és a pályázati támogatások szabályos elszámolásában.

Összegzés

A civil szervezetek könyvelése és adózása speciális, de átlátható és biztonságos működés
alapfeltétele. A szabályok betartása nemcsak az adóhatóság felé kötelező, hanem a szervezet
hitelessége és támogatásai miatt is kulcsfontosságú.